Главная | Наследовательное право | Внеплановый аванс в счет зарплаты чем чревато

Онлайн журнал для бухгалтера

Расскажем, как оформить документы, чтобы потом вернуть деньги компании, когда грозят штрафы и доначисленный НДФЛ. Сотрудник попросил выдать деньги в долг. Директор согласился и спрашивает у вас, как лучше оформить такую выплату. Какие риски для компании есть в каждом случае? И какой вариант стоит предложить руководству? Чем рискует компания, если зарплату сотруднику выдаст заранее Начнем с первого варианта — вы решили выплатить сотруднику аванс за время, которое он еще не отработал. Например, в августе перечислите зарплату за сентябрь.

Поспешим отговорить вас от такого шага. Уж слишком он рискованный.

Подписка на статьи

Прежде всего, компания нарушит главное правило — зарплату нужно выдавать не реже двух раз в месяц ст. Есть вероятность, что трудовые инспекторы при проверке попытаются за это оштрафовать по статье 5. Сумма санкций для директора до 5 тыс. Инспекторов не остановит даже то, что организация по факту уже выплатила сотруднику деньги вперед. Работник должен получать зарплату каждые две недели в любом случае. Так считает Роструд письмо от 30 мая г.

Ведь Трудовой кодекс не предусматривает возможности оплатить время, которое сотрудник еще не отработал. К тому же есть риск, что отсутствие выплаты сотруднику, который исполнил свои обязанности, станет причиной трудового спора. И работодателю придется доказывать, что он выдал зарплату заранее.

Удивительно, но факт! В расчет не берите день выдачи денег, но включите день их возврата. А закрыть эти табели до того, как закончится месяц, невозможно.

А на практике сделать это не всегда просто. Вы можете попробовать обойти правило двух недель, выдав не всю сумму зарплаты за будущий месяц, а лишь ее большую часть. А остатки будете выплачивать каждые полмесяца. Но трудовые инспекторы все равно могут усмотреть нарушение. Вы удерживаете из зарплаты сотрудника суммы, которые выплатили заранее. В Трудовом кодексе есть закрытый перечень случаев, в которых компании разрешено удерживать суммы с зарплаты.

В нем написано, что удержать можно только неотработанный аванс ст. Но это не ваш случай. Вы удерживаете аванс отработанный. А это неправомерно, так как этой ситуации в разрешенном списке нет. Получается, что удержать такой аванс можно только с добровольного согласия сотрудника. Сразу возникает следующий риск — работник может уволиться.

Представьте, что он не разрешит удержать нужную сумму и не вернет ее добровольно. Тогда компании придется обращаться в суд с требованием вернуть излишне перечисленную зарплату. И, к сожалению, есть вероятность, что решение будет принято не в пользу организации. Судьи четко следуют правилу, согласно которому с сотрудника можно взыскать излишне перечисленную зарплату только в трех случаях, которые перечислены в статье ТК РФ: Внеплановый аванс не попадает ни под один из перечисленных случаев.

Поэтому судьи не разрешают взыскивать с сотрудника эти суммы. Вот один из примеров подобного решения — апелляционное определение Новосибирского областного суда от 6 февраля г.

улыбнулся Внеплановый аванс в счет зарплаты чем чревато тщательно

Следующая проблема, которую придется решить, — когда перечислить НДФЛ с преждевременного аванса. Выбрать нужно из двух дат: С одной стороны, доход в виде зарплаты у сотрудника возникнет только в последний день месяца, за который она начислена п. Поэтому в последний день месяца и нужно заплатить НДФЛ. Но инспекторы могут расценить преждевременный аванс не как зарплату, а как иной доход. Тогда компания должна перечислить НДФЛ в день выплаты денег.

Навигация по записям

Такая позиция основана на нормах Трудового кодекса. Ведь зарплата — это вознаграждение, которое зависит от количества и качества затраченного труда ст. А значит, деньги, выплаченные за неотработанное время, зарплатой не являются. Следующий подводный камень преждевременной зарплаты — налоговики могут переквалифицировать ее в беспроцентный заем. Опасность таится в доначислении работнику НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах.

Внеплановый аванс в счет зарплаты чем чревато ведь может

Тогда компании придется платить штраф и пени на недоимку по НДФЛ. Шансов переквалифицировать преждевременный аванс у инспекторов немного. Но риски все же остаются. Например, судьи в одном из постановлений поддержали контролеров постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 27 декабря г. Компания утверждала, что выплата преждевременного аванса в счет зарплаты происходит в рамках трудовых отношений, поэтому ее займом считать нельзя.

Судьи изучили соглашения с работниками и отклонили иск компании. А все из-за того, что в бумагах был особый пункт: Поэтому судьи такие выплаты признали не авансом, а беспроцентным займом. Есть вопрос По трудовому договору зарплату перечисляют сотрудникам дважды в месяц — 5-го и го числа. А можно выплатить деньги на несколько дней раньше?

Например, 2-го и го числа. Будет ли это нарушением? Согласно Трудовому кодексу, нарушение — это именно задержка зарплаты, а не выплата ее раньше времени ст. Но сдвиг сроков зарплаты должен быть соразмерным и укладываться в дневный интервал. В противном случае есть вероятность, что инспекторы при проверке придерутся. Однако вряд ли дело дойдет дальше устных замечаний.

На вашей стороне есть веский аргумент — выплата денег раньше срока права работников не ущемляет. Когда сдвигаете вперед зарплату, не забудьте и про НДФЛ. За опоздание с налогом можно попасть на штраф и пени. Независимо от того, снимаете ли вы деньги по чекам, перечисляете на карту или выдаете из наличной выручки, НДФЛ нужно отправить в бюджет не позже следующего дня. На какой срок безопасно оформлять подотчетные сотруднику Перейдем ко второму варианту — сотрудник получает сумму под отчет, а потом возвращает ее обратно.

У этого способа в сравнении с преждевременной зарплатой меньше рисков и больше плюсов. Удобно, что вы решаете сами, какую сумму подотчетных получит сотрудник и на какой срок. Закон максимальных границ не устанавливает. Но советуем проследить за двумя важными деталями. Первая — пусть сотрудник в заявлении на подотчетные обязательно укажет конкретные сроки, в которые он отчитается. Если дату не указать, инспекторы решат, что деньги выданы на день. Тогда сотрудник должен вернуть их в тот же день, в который получил письмо ФНС России от 24 января г.

Вторая важная деталь — когда наступит срок возврата подотчетных, сотрудник должен сам попросить компанию, чтобы она удержала нужные суммы из зарплаты. Пусть он напишет заявление. Тогда вы вправе удержать из зарплаты ту сумму, которую попросит сотрудник. А если с инициативой выступит компания, то удержать можно лишь 20 процентов от зарплаты с согласия работника ст. И то при условии, что не прошел месяц с того дня, когда сотрудник должен был отчитаться ст.

Увольнять такого сотрудника опасно. Есть шанс, что полностью погасить долг не получится.

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

При окончательном расчете, возможно, сможете удержать только 20 процентов от всех выплат. Остальное — через суд. Могут ли инспекторы переквалифицировать подотчетные в беспроцентный заем и доначислить НДФЛ с материальной выгоды? Но на практике сложно доказать, что за подотчетными скрывается беспроцентный заем. Если проверяющие доначислят НДФЛ, штрафы и пени, их решение можно оспорить. Судьи чаще поддерживают компании и соглашаются с тем, что суммы, по которым сотрудники не отчитались, их доходом не являются.

Во всяком случае, пока не истечет срок давности по долгу. Совет Если заем беспроцентный, обязательно пропишите это в договоре Когда вы выдаете сотруднику деньги без процентов, обязательно добавьте в договор нужный пункт. Если об этом умолчать, то заем автоматически может считаться выданным под процент, который равен ставке рефинансирования п. И не исключено, что инспектор будет настаивать, что компания должна ежемесячно включать проценты в доходы в течение срока действия займа вне зависимости от того, уплачены они по факту или нет абз.

Исключение — компании на упрощенке. Они включают в доходы лишь уплаченные проценты п. Пример Как отразить в бухучете подотчетные, которые сотрудник попросил удержать из его зарплаты Компания выдала сотруднику 25 руб. Сумму сотрудник не израсходовал. И когда наступил срок возврата подотчетных, попросил удержать деньги из его зарплаты. Оклад сотрудника — 45 руб.

Читайте также:

  • Изменения кнтракта до 25 лет в системе мвд
  • Судебные приставы воркуты официальный
  • Мировой судья судебного участка 207 спб
  • Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку как рассчитать сумму
  • Как безболезненно сдохнуть
  • Восстановление гражданства россии
  • Юридические услуги новосибирск